Elektroniczny obieg dokumentów
nowoczesne rozwiązania dla Twojej firmy
W dzisiejszych czasach rezygnacja z papieru i zastąpienie wszelkiego rodzaju dokumentów elektronicznymi plikami stanowi coraz chętniej wykorzystywane rozwiązanie. Dzięki temu można nie tylko zyskać dodatkową przestrzeń do zagospodarowania (wcześniej zajmowaną przez stos segregatorów i teczek), ale przede wszystkim znacznie ułatwić i przyspieszyć obieg dokumentów pomiędzy pracownikami danego urzędu czy firmy.
Korzyści wynikające ze stosowania elektronicznego obiegu dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentóww urzędzie, firmie czy jakimkolwiek innym miejscu to nie tylko rezygnacja z papieru, ale także zespół wielu funkcjonalności, takich, jak:
- dekretacja dokumentów,
- zatwierdzanie płatności,
- sprawdzanie zgodności z umową,
- przekazywanie faktur do programu księgowego,
- zapewnienie pracy zdalnej,
- terminowa reakcja na wezwania,
- panowanie nad danymi osobowymi,
- opisywanie faktur otrzymanych pocztą elektroniczną.
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie czy też urzędzie to także funkcjonalności dodatkowe:
- elektroniczne kopie dokumentów wraz z ich konspektami,
- terminowe (elektroniczne) zatwierdzanie dokumentów,
- możliwość zaprogramowania specyficznego i indywidualnego workflow,
- zastosowanie OCR dla firm.
Dlaczego deweloperzy i firmy budowlane mogą skorzystać na wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentów?
Elektroniczny obieg dokumentów dla dewelopera budowlanego i firmy budowlanej to następujące funkcjonalności:
- dekretacja i przydzielanie kosztów bezpośrednio do harmonogramu rzeczowo finansowego lub budżetu (dzięki czemu niwelujemy interwał czasowy związany z księgowaniem),
- w trakcie opisywania lub dekretacji dokumentów automatyczne sprawdzanie stopnia wykonania umowy z kontrahentem,
- dodawanie i zatwierdzanie umów z kontrahentami,
- zatwierdzanie płatności,
- system alertowania dat z umów z kontrahentami.
Elektroniczny obieg dokumentu przy wsparciu programów THTG
Nasz zespół tworzy oprogramowania szyte na miarę potrzeb Klientów. Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że każda firma ma inną specyfikę pracy i procedury, dlatego potrafimy dostosować program do elektronicznego obiegu dokumentów tak, by spełniał oczekiwania nawet najbardziej wymagających przedsiębiorstw. Moduł przygotowany przez najlepszych specjalistów w branży IT z powodzeniem zastąpi tradycyjne formy przekazywania i przechowywania niezbędnych pism, zwiększy wydajność procesowania dokumentacji oraz wiele innych. Zapraszamy do kontaktu w sprawie wyceny projektu!
Zapytaj o indywidualna wycenę Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Korzystając z usług THTG, nasi klienci zyskują jednak znacznie więcej benefitów wynikających ze stosowania elektronicznego obiegu dokumentów, co stanowi główny powód, dla którego decydują się nawiązać z nami współpracę.